再契約のご案内のサンプル

再契約のご案内
2008年 月
 拝啓 益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
 
 そろそろ契約更新の時期が近づいて参りました。お部屋の方は如何でしょうか?
また、日頃の弊社サービスにご満足頂いておりますでしょうか?
お部屋の件・弊社サービスで至らない点がございましたら、遠慮なさらずご指摘ください。
 
 弊社では引続き社員一丸となりサービス向上運動を実施しております。
お客様に本当に満足して頂く為には、弊社自身の勉強・努力・改善は勿論の事、
お客様からの声が非常に重要です。ご忌憚な意見をお寄せください。
 
 契約更新時期を踏まえて、今回再契約のご案内用紙を同封致します。
再契約もしくは退去(引越し)をご検討の上、FAXにて弊社FAX番号(0-2237-4072)までご返送下さい。
 現在のアパートを更新される場合、契約更新リクエストをご記入願います。
 
 退去される場合、退去レターの提出が必要です。弊社に見本がございますので、
必要な方はお申し付けください。
 今後もお客様と共に成長する企業を目指して精進して参ります。
代わらぬご愛顧と共に、厳しい愛の鞭によるご指導の程、宜しくお願い申し上げます。
 
敬具
 
  小林株式会社